Organu morate v primeru uveljavljanja dobe delovanja preko avtorske ali podjemne pogodbe za delo v kulturi predložiti kopijo pogodbe. Če pogodbe ne posedujete več, jo poskusite pridobiti pri naročniku dela. Če pogodbe ne predložite, obdobja delovanja po tej pogodbi ne boste mogli uveljavljati.
Kot smo Asociaciji odločevalcem pojasnili v odzivu na Uredbo o samostojnih delavcih v kulturi, občasno in začasno delo študentov predstavlja atipično pogodbo civilnega prava, ki tudi iz naslova zaščite mladostnikov predvideva posredovanje študentskega servisa in je dodatno regulirano. Ker pa študentsko delo že dlje časa tudi v javnem sektorju šteje za delovne izkušnje, smo v društvu mnenja, da se mora skladno z ZUJIK upoštevati tudi pri razvrščanju v ustrezni karierni razred samostojnega delavca v kulturi. Pri tem je potrebno opozoriti, da si bomo morebiti morali tako priznanje v praksi še priboriti, zato je pomembno, da ga pri oddaji vloge, če ste delo v kulturi opravljali na tej osnovi in bi želeli, da se ga upošteva, v njej opredelite.
Če ste delo v kulturi opravljali preko študentskega servisa, boste potrebovali tudi te podatke. Študentska napotnica namreč v praksi nadomešča pogodbo civilnega prava. Če ste delo opravljali preko e-Študentskega servisa, podatke pridobite tako, da se preprosto logirate v svoj profil preko povezave: https://www.studentski-servis.com/studenti
Kliknite na zavihek "Napotnice in zaslužki" in nadalje "Zaslužki". V koledarju izberite obdobje za izpis in kliknite "Prikaži rezultate". Izpisali se vam bodo podatki o napotnicah z datumi nakazil, delodajalci, opredelitvijo dela in višinami izplačanih honorarjev. Bodite pozorni, da kliknete na možnost "Več," da bi dobili bruto zneske izplačil; to so namreč zneski, ki jih morate upoštevati za preračun dobe delovanja. Prav tako pazite, da boste v pregledu označili datum opravljene storitve in ne datum izplačila. Pri preračunu je namreč pomembno, kdaj ste delo opravili, saj je od tega odvisen pravilen izračun dobe delovanja v kalkulatorju, saj upošteva spremembe zakonsko določene minimalne plače v posameznem letu. Označite opravljena dela in izberite možnost "Natisni zaslužke", saj boste tako dobili podpisano potrdilo študentskega servisa. Ponujena vam bo tudi možnost "Izvozi v excel". Dokument priložite vlogi.
Opozorjamo, da četudi bodo ti podatki vsebovali bruto zneske relevantnih nakazil preko študentskega dela, ni dano, da bo Ministrstvo za kulturo izpiske štelo tudi kot ustrezna finančna dokazila za delo preko pogodb civilnega prava oz. študentskega dela, zato svetujemo, da izpisku iz servisa priložite tudi ustrezna finančna dokazila.
Na podlagi poizvedbe pri različnih največjih študentskih servisih, pojasnjujemo, da e-študentski servis na ta način hrani podatke od 1. januarja 2007. Starejših podatkov ne hranijo. Če pa ste delo opravljali za drug študentski servis, ki nima elektronskih evidenc, jim - kot so nam pisno pojasnili - na elektronski naslov pošljite pisno zaprosilo, v katerem prosite za seznam izplačanih honorarjev, opredelitev dela, delovne izkušnje oziroma število opravljenih delovnih ur in naziv delodajalca. Prošnji priložite še svoje podatke in svojo davčno številko.
Banke so po 142. členu Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranju terorizma podatke o osebnih transakcijah dolžne hraniti največ 10 let. Če želite torej v okviru izkazovanja dobe delovanja preko pogodb civilnega prava uveljavljati pogodbeno delo, ki ni starejše od desetih let, se po ustrezna dokazila lahko obrnete na svojo banko in pridobite izpiske, iz katerih bo razvidno, koliko ste zaslužili, v katerem obdobju in pri katerem delodajalcu. Če ste v celotnem obdobju uporabljali spletne storitve banke ali sproti arhivirali podatke, je verjetno, da jih boste lahko pridobili samostojno, brez posredovanja bančnih uslužbencev, ki pa vam bodo morebiti storitev tudi obračunali.
Pri tem naj opozorimo, da so iz izpiskov o transakcijah razvidni neto zneski. V kalkulatorju za preračun dobe delovanja, ki ga najdete v točki C, boste v primeru, da gre za delo v kulturi preko avtorskih pogodb, našli tudi zavihek, v katerem lahko neto za posamezna obdobja tovrstnega pogodbenega dela v kulturi, ko se je njihova obdavčitev spreminjala, pretvorite v bruto zneske. To je pomembno, saj se doba delovanja izračunava na podlagi bruto zneskov.
Pri tem naj opozorimo, da boste bruto in neto zneske iz naslova študentskega dela našli na izpiskih študentskih servisov, delo preko podjemnih pogodb v kulturi pa je redko in za ustvarjalce neugodno, zato takega preračuna iz neto v bruto nismo vključili.
Tudi sicer velja, da če ste v kulturi delovali pred 10 leti ali več oziroma imate težave pri pretvorbi neto zneskov v bruto zneske, vam svetujemo, da se po dokazila o izplačilih iz naslova pogodbenega dela obrnete na Finančno upravo RS (glej B2).
Kot dokazilo o izplačilu po ZUJIK veljajo tudi dokazila finančnega urada o ugotovljenih prihodkih na podlagi pogodb civilnega prava. V društvu smo se obrnili na Finančno upravo Republike Slovenije, da bi poizvedeli, kakšne podatke samostojni delavci in delavke v kulturi lahko pri njih pridobijo.
FURS nam je pojasnil, da vodijo in obdeluje podatke o dohodkih fizičnih oseb za davčne namene. Posamezniki lahko tako pri njih pridobijo podatke o dohodkih iz:
• letnih odločb o odmeri dohodnine oziroma informativnega izračuna dohodnine,
• davčnih evidenc o doseženih obdavčljivih dohodkih, ki so bili poročani prek obračunov davčnega odtegljaja (REK obrazcev).
Pojasnili so, da je v odločbi o odmeri dohodnine oz. informativnem izračunu dohodnine pod vrsto dohodka »1230 Preostali dohodki iz drugega pogodbenega razmerja« vključen seštevek vseh prejetih dohodkov z drugega pogodbenega razmerja ali razmerja na drugi podlagi, ki niso dohodki iz delovnega razmerja po Zakonu o dohodnini – ZDoh-2. Iz odločbe o odmeri dohodnine, ki je ustrezno dokazilo po ZUJIK, boste tako lahko sklepali na skupni znesek bruto dohodkov iz naslova civilnopravnih pogodb v posameznem letu (avtorskih, podjemnih, drugih civilnopravnih pogodb ter študentskega dela), ki jih lahko uporabite v kalkulatorju ter predložite Ministrstvu za kulturo kot finančno dokazilo.
Za namen še natančnejšega izkazovanja transakcij ter tako izračun dobe delovanja po ZUJIK, so še posebej uporabni REK obrazci, ki so jih za vsakega posameznika od najmanj leta 2008 ob izplačilu dela po civilnopravnih pogodbah dolžni FURS oddajati naročniki del. Prosite za podatke za vsa leta, ki jih potrebujete. Na njih boste našli mdr. podatek o bruto vrednosti izplačila, vezanega na delo pri posamičnem naročniku, ki je tisti, ki ga uporabite v Asociacijinem kalkulatorju. Primeri iz naše servisne prakse pričajo, da vrsta izpostav finančne uprave dokazila hrani vse od leta 2005, po zakonu pa so jih dolžni hraniti vsaj od leta 2014 naprej. Dodamo še, da imate po Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (GDPR) pravico do dostopa podatkov, ki jih obdelujejo javne institucije ter vam je organ dolžan poslati kopijo teh osebnih podatkov, in sicer najkasneje v mesecu dni po oddaji vašega dopisa.
Za vas smo pripravili vzorčni dopis, ki ga - potem ko izpolnite s svojimi identifikacijskimi podatki ter opredelitvijo let, za katere želite pridobiti podatke (označeno z rumeno) - pošljite na Finančno upravo RS, in sicer na elektronski naslov: gfu.fu@gov.si. Do dopisa, ki ga podpišite digitalno ali lastnoročno, lahko dostopate na spodnji povezavi.
PRENESI VZOREC: Prosnja-FURS-4_F
V Asociaciji smo pripravili kalkulator za izračun dobe delovanja na podlagi pogodbenega dela, s katerim lahko pripravite podatke za izpolnjevanje vloge. Navodila za izpolnjevanje najdete v prvem zavihku excelove datoteke. Predlagamo, da excelov dokument, ko ga izpolnite in shranite, v podporo opredelitvi izračuna dobe delovanja priložite svoji vlogi, ki jo pošljete na Ministrstvo za kulturo.
Kalkulator lahko prenesete s klikom na spodnjo povezavo. Če kalkulatorja pri preračunu ne boste uporabili, lahko za dokazovanje dobe delovanja na osnovi vseh relevantnih oblik pogodbenega dela po letu 2014 ali 2025 uporabite tudi izpisek ZPIZ, ki pa bo manj ugoden. Izračun po ZUJIK in ZPIS se v primeru pogodbenega dela namreč razlikuje. Kako pridobite omenjeni izpisek, pojasnjujemo v razdelku D 2. točke servisnega članka.
Posebej opozarjamo, da morate zneske, ki jih vnašate v kalkulator, vnesti v bruto izrazu (in ne neto ali bruto II). V bruto je namreč v zakonu in sicer določena minimalna plača v RS.
PRENESI: KARIERNA-DINAMIKA-KALKULATOR