Organu morate v primeru uveljavljanja dobe delovanja preko avtorske ali podjemne pogodbe za delo v kulturi predložiti kopijo pogodbe. Če pogodbe ne posedujete več, jo poskusite pridobiti pri naročniku dela. Če pogodbe ne predložite, obdobja delovanja po tej pogodbi ne boste mogli uveljavljati.
Kot smo Asociaciji odločevalcem pojasnili v odzivu na Uredbo o samostojnih delavcih v kulturi, občasno in začasno delo študentov predstavlja atipično pogodbo civilnega prava, ki tudi iz naslova zaščite mladostnikov predvideva posredovanje študentskega servisa in je dodatno regulirano. Ker pa študentsko delo že dlje časa tudi v javnem sektorju šteje za delovne izkušnje, smo v društvu mnenja, da se mora skladno z ZUJIK upoštevati tudi pri razvrščanju v ustrezni karierni razred samostojnega delavca v kulturi. Pri tem je potrebno opozoriti, da si bomo morebiti morali tako priznanje v praksi še priboriti, zato je pomembno, da ga pri oddaji vloge, če ste delo v kulturi opravljali na tej osnovi in bi želeli, da se ga upošteva, v njej opredelite.
Če ste delo v kulturi opravljali preko študentskega servisa, boste potrebovali tudi te podatke. Študentska napotnica namreč v praksi nadomešča pogodbo civilnega prava. Če ste delo opravljali preko e-Študentskega servisa, podatke pridobite tako, da se preprosto logirate v svoj profil preko povezave: https://www.studentski-servis.com/studenti
Kliknite na zavihek "Napotnice in zaslužki" in nadalje "Zaslužki". V koledarju izberite obdobje za izpis in kliknite "Prikaži rezultate". Izpisali se vam bodo podatki o napotnicah z datumi nakazil, delodajalci, opredelitvijo dela in višinami izplačanih honorarjev. Bodite pozorni, da kliknete na možnost "Več," da bi dobili bruto zneske izplačil; to so namreč zneski, ki jih morate upoštevati za preračun dobe delovanja. Prav tako pazite, da boste v pregledu označili datum opravljene storitve in ne datum izplačila. Pri preračunu je namreč pomembno, kdaj ste delo opravili, saj je od tega odvisen pravilen izračun dobe delovanja v kalkulatorju, saj upošteva spremembe zakonsko določene minimalne plače v posameznem letu. Označite opravljena dela in izberite možnost "Natisni zaslužke", saj boste tako dobili podpisano potrdilo študentskega servisa. Ponujena vam bo tudi možnost "Izvozi v excel". Dokument priložite vlogi.
Opozorjamo, da četudi bodo ti podatki vsebovali bruto zneske relevantnih nakazil preko študentskega dela, ni dano, da bo Ministrstvo za kulturo izpiske štelo tudi kot ustrezna finančna dokazila za delo preko pogodb civilnega prava oz. študentskega dela, zato svetujemo, da izpisku iz servisa priložite tudi ustrezna finančna dokazila.
Na podlagi poizvedbe pri različnih največjih študentskih servisih, pojasnjujemo, da e-študentski servis na ta način hrani podatke od 1. januarja 2007. Starejših podatkov ne hranijo. Če pa ste delo opravljali za drug študentski servis, ki nima elektronskih evidenc, jim - kot so nam pisno pojasnili - na elektronski naslov pošljite pisno zaprosilo, v katerem prosite za seznam izplačanih honorarjev, opredelitev dela, delovne izkušnje oziroma število opravljenih delovnih ur in naziv delodajalca. Prošnji priložite še svoje podatke in svojo davčno številko.