V skladu s 85. členom ZUJIK, se samostojnim delavkam in delavcem v kulturi pri
ugotavljanju dohodkovnega cenzusa od dohodkov, ki so zajeti v odločbah oziroma
obračunih odštejejo tudi potni stroški za potovanja v tujino in po tujini, če dokazljivo nastanejo kot neposredna posledica izvedbe kulturnih projektov in programov samostojnega delavca v kulturi. V nadaljevanju pojasnjujemo postopek, kako to storite.
Načeloma je postopek enak, kot če pri Ministrstvu za kulturo uveljavljate nadomestilo za bolniško odsotnost. To pomeni, da na sektor za statusne zadeve na Ministrstvu za kulturo pošljete elektronsko sporočilo, v katerem zapišete, da želite, da se iz cenzusa izvzame sledeče stroške, vezane na specifična potovanja v tujino v kulturne namene (za 3 pretekla leta). Sporočilo pošljete na gp.mk@gov.si, prejeli boste povratnico in sporočilo bo veljalo kot uradni dopis. Izločanje potnih stroškov za tujino je novost in ker se pri ugotavljanju cenzusa upošteva povprečje dohodkov iz zadnjih treh let, ahko potne stroške uveljavljate za zadnja tri leta. V bodoče pa svetujemo, da stroške javljate čim bolj ažurno in da vodite ter hranite evidenco.
Elekstronskemju sporočilu nato priložite skenirane relevantne račune in dodate dokumentacijo, ki priča o tem, da se je projekt res zgodil, (npr. sliko zaslona od dogodka, kjer je vidno vaše ime). Poleg izkazovanja dejanske izvedbe projekta pa je pomembno predvsem, da izkažete nastanek potnih stroškov, torej dejstvo, da je bilo potovanje v tujino dejansko opravljeno. V ta namen torej nujno predložite veljavne vozovnice, v primeru letalskih kart pa potrdila o vkrcanju (tj. »boarding pass«).
Predlagamo tudi, da stroške že kar sami seštejete.