Banke so po 142. členu Zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranju terorizma podatke o osebnih transakcijah dolžne hraniti največ 10 let. Če želite torej v okviru izkazovanja dobe delovanja preko pogodb civilnega prava uveljavljati pogodbeno delo, ki ni starejše od desetih let, se po ustrezna dokazila lahko obrnete na svojo banko in pridobite izpiske, iz katerih bo razvidno, koliko ste zaslužili, v katerem obdobju in pri katerem delodajalcu. Če ste v celotnem obdobju uporabljali spletne storitve banke ali sproti arhivirali podatke, je verjetno, da jih boste lahko pridobili samostojno, brez posredovanja bančnih uslužbencev, ki pa vam bodo morebiti storitev tudi obračunali.
Pri tem naj opozorimo, da so iz izpiskov o transakcijah razvidni neto zneski. V kalkulatorju za preračun dobe delovanja, ki ga najdete v točki C, boste v primeru, da gre za delo v kulturi preko avtorskih pogodb, našli tudi zavihek, v katerem lahko neto za posamezna obdobja tovrstnega pogodbenega dela v kulturi, ko se je njihova obdavčitev spreminjala, pretvorite v bruto zneske. To je pomembno, saj se doba delovanja izračunava na podlagi bruto zneskov.
Pri tem naj opozorimo, da boste bruto in neto zneske iz naslova študentskega dela našli na izpiskih študentskih servisov, delo preko podjemnih pogodb v kulturi pa je redko in za ustvarjalce neugodno, zato takega preračuna iz neto v bruto nismo vključili.
Tudi sicer velja, da če ste v kulturi delovali pred 10 leti ali več oziroma imate težave pri pretvorbi neto zneskov v bruto zneske, vam svetujemo, da se po dokazila o izplačilih iz naslova pogodbenega dela obrnete na Finančno upravo RS (glej B2).
Kot dokazilo o izplačilu po ZUJIK veljajo tudi dokazila finančnega urada o ugotovljenih prihodkih na podlagi pogodb civilnega prava. V društvu smo se obrnili na Finančno upravo Republike Slovenije, da bi poizvedeli, kakšne podatke samostojni delavci in delavke v kulturi lahko pri njih pridobijo.
FURS nam je pojasnil, da vodijo in obdeluje podatke o dohodkih fizičnih oseb za davčne namene. Posamezniki lahko tako pri njih pridobijo podatke o dohodkih iz:
• letnih odločb o odmeri dohodnine oziroma informativnega izračuna dohodnine,
• davčnih evidenc o doseženih obdavčljivih dohodkih, ki so bili poročani prek obračunov davčnega odtegljaja (REK obrazcev).
Pojasnili so, da je v odločbi o odmeri dohodnine oz. informativnem izračunu dohodnine pod vrsto dohodka »1230 Preostali dohodki iz drugega pogodbenega razmerja« vključen seštevek vseh prejetih dohodkov z drugega pogodbenega razmerja ali razmerja na drugi podlagi, ki niso dohodki iz delovnega razmerja po Zakonu o dohodnini – ZDoh-2. Iz odločbe o odmeri dohodnine, ki je ustrezno dokazilo po ZUJIK, boste tako lahko sklepali na skupni znesek bruto dohodkov iz naslova civilnopravnih pogodb v posameznem letu (avtorskih, podjemnih, drugih civilnopravnih pogodb ter študentskega dela), ki jih lahko uporabite v kalkulatorju ter predložite Ministrstvu za kulturo kot finančno dokazilo.
Za namen še natančnejšega izkazovanja transakcij ter tako izračun dobe delovanja po ZUJIK, so še posebej uporabni REK obrazci, ki so jih za vsakega posameznika od najmanj leta 2008 ob izplačilu dela po civilnopravnih pogodbah dolžni FURS oddajati naročniki del. Prosite za podatke za vsa leta, ki jih potrebujete. Na njih boste našli mdr. podatek o bruto vrednosti izplačila, vezanega na delo pri posamičnem naročniku, ki je tisti, ki ga uporabite v Asociacijinem kalkulatorju. Primeri iz naše servisne prakse pričajo, da vrsta izpostav finančne uprave dokazila hrani vse od leta 2005, po zakonu pa so jih dolžni hraniti vsaj od leta 2014 naprej. Dodamo še, da imate po Splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (GDPR) pravico do dostopa podatkov, ki jih obdelujejo javne institucije ter vam je organ dolžan poslati kopijo teh osebnih podatkov, in sicer najkasneje v mesecu dni po oddaji vašega dopisa.
Za vas smo pripravili vzorčni dopis, ki ga - potem ko izpolnite s svojimi identifikacijskimi podatki ter opredelitvijo let, za katere želite pridobiti podatke (označeno z rumeno) - pošljite na Finančno upravo RS, in sicer na elektronski naslov: gfu.fu@gov.si. Do dopisa, ki ga podpišite digitalno ali lastnoročno, lahko dostopate na spodnji povezavi.
PRENESI VZOREC: Prosnja-FURS-4_F