{"id":8804,"date":"2023-11-30T12:12:15","date_gmt":"2023-11-30T12:12:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.asociacija.si\/si\/?p=8804"},"modified":"2024-01-31T15:26:25","modified_gmt":"2024-01-31T15:26:25","slug":"servis-nvo-vodenje-evidenc-o-delovnem-casu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/2023\/11\/30\/servis-nvo-vodenje-evidenc-o-delovnem-casu\/","title":{"rendered":"SERVIS NVO – Vodenje evidenc o delovnem \u010dasu"},"content":{"rendered":"\n

Maja letos je bil v Uradnem listu objavljen Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o evidencah na podro\u010dju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A), ki je stopil v veljavo 20. maja 2023, v uporabo pa je stopil \u0161est mesecev kasneje, in sicer 20. novembra 2023. Nova zakonodaja uvaja \u0161tevilne spremembe na podro\u010dju vodenja evidenc o delovnem \u010dasu delavcev, raz\u0161irja pa tudi skupino delavcev, za katere je evidence potrebno voditi. V dru\u0161tvu Asociacija smo sicer v odziv na vrsto pripomb, te\u017eav in skrbi \u010dlanstva in nevladne kulture ter nejasnosti, ki jih predstavlja zakon, resorno ministrstvo \u017ee opozorili na problemati\u010dne to\u010dke zakonodaje, problematiko pa bomo naslovili tudi z Ministrstvom za delo, dru\u017eino, socialne zadeve in enake mo\u017enosti ter vas o vseh redno aktivnostih obve\u0161\u010dali.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Spremembe vsebine in obsega vodenja evidenc o delovnem \u010dasu<\/a> so v javnosti dvignila precej prahu, predvsem zaradi nejasnosti glede njegove to\u010dne implementacije in nezanemarljivo dodatnega administrativnega bremena, ki ga prina\u0161a. V Asociaciji smo na odlo\u010devalce \u017ee naslovili zahtevo po dodatnih pojasnilih o najbolj pere\u010dih vpra\u0161anjih, v tem servisnem prispevku pa bomo povzeli klju\u010dne spremembe nove zakonodaje, ponudili napotke, kako jih upo\u0161tevati ter primer predloge, ki jo lahko uporabite pri razmisleku o na\u010dinih, kako boste evidence delovnega \u010dasa bele\u017eili v va\u0161i organizaciji.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

    \n
  1. Raz\u0161iritev skupine delavcev, za katere je potrebno voditi evidence<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Evidence o delovnem \u010dasu zaposlenih je bilo potrebno voditi \u017ee pred leto\u0161njo prenovo zakonodaje. A do sedaj je zakonodaja predvidevala precej jasno in relativno ozko zamejeno skupino delavcev, za katere jo je bilo potrebno voditi:<\/p>\n\n\n\n

    \u201cDelavec ali delavka je vsaka fizi\u010dna oseba, ki je v delovnem razmerju na podlagi sklenjene pogodbe o zaposlitvi.<\/em>\u201d<\/p>\n\n\n\n

    Sprememba zakonodaje prej opredeljenemu dodaja \u0161e dodatno dolo\u010dilo:<\/p>\n\n\n\n

    \u201cKot delavec se v smislu tega zakona \u0161teje tudi oseba, ki na kakr\u0161nikoli drugi pravni podlagi opravlja delo za delodajalca ali opravlja samostojno poklicno, kmetijsko ali drugo dejavnost, pod pogojem, da ga opravlja osebno in je vklju\u010den v delovni proces delodajalca ali prete\u017eno uporablja sredstva za opravljanje dela, ki so del delovnega procesa delodajalca, in oseba, ki pri delodajalcu opravlja delo zaradi usposabljanja.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \u010cetudi lahko iz razli\u010dnih virov razberete, da je evidence delovnega \u010dasa potrebno voditi za kratkotrajne honorarne sodelavce, sodelavce na kraj\u0161ih avtorskih pogodbah, \u0161tudente, zaposlene drugih podjetij, ki pri vas opravljajo svojo dejavnost, pa tudi, da fizi\u010dnim osebam z dejavnostjo, ki ne zaposlujejo drugih oseb, torej tudi samozaposlenim v kulturi, evidenc za lastno ni potrebno voditi,<\/strong> v dru\u0161tvu opozarjamo, da smo mnenja, da iz zakona to ne izhaja nedvoumno. Zakonsko materijo se namre\u010d, da interpretirati tudi na na\u010din, da je tudi zanje vodenje evidenc delovnega \u010dasa obvezno. V Asociaciji smo se z zahtevo za pojasnilo \u017ee obrnili na resor, ki je pristojen za izvajanje zakona, ter vas bomo o spremembah redno obve\u0161\u010dali.<\/p>\n\n\n\n

    Na\u0161e aktualno priporo\u010dilo je, da nove evidence vodite najmanj<\/strong> za delavce, s katerimi imate sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Poleg tega priporo\u010damo, da dokler ne bo na voljo ve\u010d informacij oziroma se ureditev ne spremeni, evidence vodite tudi za druge delavce, ki imajo pri vas jasno dolo\u010den delovni \u010das ali ve\u010dino svojega dela opravijo za va\u0161o organizacijo.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Novi podatki, ki jih morajo vsebovati evidence<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Med ve\u010djimi spremembami, je tudi prenovljen 18. \u010dlen ZEPDSV, kjer je raz\u0161irjen nabor podatkov, ki jih morajo evidence o delovnem \u010dasu vsebovati:<\/p>\n\n\n\n

      (z krepko so ozna\u010dena nova dolo\u010dila)<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. podatke o \u0161tevilu ur (to pomeni, da se pi\u0161e le \u0161t. opravljenih ur npr. 8 ur)<\/li>\n\n\n\n
      2. skupno \u0161tevilo opravljenih delovnih ur s polnim delovnim \u010dasom in s kraj\u0161im delovnim \u010dasom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega \u010dasa<\/li>\n\n\n\n
      3. opravljene ure v \u010dasu nadurnega dela<\/li>\n\n\n\n
      4. neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo pla\u010de iz sredstev delodajalca z oznako vrste nadomestila<\/li>\n\n\n\n
      5. neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo pla\u010de v breme drugih organizacij ali neopravljene ure, za katere s prejema nadomestilo pla\u010de v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila<\/li>\n\n\n\n
      6. neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestila pla\u010de in<\/li>\n\n\n\n
      7. \u0161tevilo ur pri delih na delovnem mestu, za katera se \u0161teje zavarovalna doba s pove\u010danje oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje z oznako vrste statusa<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        8. \u010das prihoda na delo in odhoda delavca z dela<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        9. izraba in obseg izrabe odmora med delovnim \u010dasom<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        10. opravljene ure v drugih posebnih pogojih dela, ki izhajajo iz razporeditve delovnega \u010dasa (zlasti no\u010dnega, nedeljskega, izmenskega, prazni\u010dnega dela, dela v deljenem delovnem \u010dasu in druge razporeditve delovnega \u010dasa, dolo\u010dene z zakonom ali kolektivno pogodbo)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        11. opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem \u010dasu ali v za\u010dasno<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        prerazporejenem delovnem \u010dasu in<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        12. vpis teko\u010dega se\u0161tevka ur v tednu, mesecu oz. letu, iz katerega je razvidno referen\u010dno obdobje, ki se upo\u0161teva za neenakomerno razporeditev in za za\u010dasno prerazporeditev polnega delovnega \u010dasa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Ministrstvo za delo, dru\u017eino, socialne zadeve in enake mo\u017enosti je v dokumentu<\/a> o novostih nove zakonodaje \u017ee podalo dolo\u010dena pojasnila glede zahtev za bele\u017eenje novih podatkov. Za kori\u0161\u010denje odmora bo tako dovolj ozna\u010diti, da je delavec porabil dodeljeni \u010das za malico, ne bo pa potrebno bele\u017eiti kdaj se je ta malica zgodila. \u010ce delavec malice ni izkoristil v celoti, ste dol\u017eni v evidenco zapisati, koliko minut odmora je delavec ta dan koristil.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Obve\u0161\u010danje delavca o izrabi ur<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Med novimi obveznostmi za delodajalce, ki jih predlaga zakon, so tudi dodatne obveznosti glede obve\u0161\u010danja delavcev o podatkih v evidenci, in sicer zakonodaja \u017eeli zagotoviti, da so podatki v evidenci delavcem redno dostopni. Prenovljeni \u010detrti odstavek 19. \u010dlena zakona dolo\u010data, da to delodajalec stori na dva na\u010dina:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Delodajalec enkrat na mesec (ob pla\u010dilni listi) delavca obvesti o stanju v evidenci.<\/li>\n\n\n\n
          2. Delavec lahko enkrat na teden zahteva vpogled v evidenco, za kar \u0161teje tudi elektronski dostop delavca do evidence.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Verjetno bo za ve\u010dino organizacij najbolj\u0161a praksa elektronsko vodenje evidenc, ki bo olaj\u0161ala njihovo vodenje tako za delavce kot delodajalce. Elektronsko vodenje evidenc pa je po novem obvezno za vse organizacije v primeru odkritih kr\u0161itev. Prav tako lahko elektronsko vodenje evidenc o delovnem \u010dasu zahteva sindikat in delodajalec mora v primeru, da sindikalni zahtevi ne more ugoditi In\u0161pektoratu za delo to pisno obrazlo\u017eiti.<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Hramba evidenc, kr\u0161itve in globe<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Evidence o delovnem \u010dasu delavcev morajo biti po novem hranjene in dostopne bodisi na sede\u017eu organizacije ali na mestu opravljanja delovnega mesta. V praksi to pomeni, da morajo biti v primeru in\u0161pekcijskega nadzora prosto dostopne in jih ne more ve\u010d hraniti dislocirano (na primer pri ra\u010dunovodji), kar je bila pogosta praksa podjetij v preteklosti. Po zagotovilih MDDSZ je hranjenje evidenc v oblaku dovoljeno, dokler so datoteke nemudoma dostopne v primeru nadzora.<\/p>\n\n\n\n

              Nova zakonodaja predvideva tudi nove globe za kr\u0161itve, saj je in\u0161pektorat do sedaj v teh primerih lahko izrekal le sankcije zaradi oviranja postopkov.  Za manj\u0161e delodajalce (do 10 zaposlenih) bodo kazni zna\u0161ale od  od 300 do 8000 evrov, njihove odgovorne fizi\u010dne osebe pa od 150 do 1200 evrov. Od 1500 do 20.000 evrov so za vodenje napa\u010dnih evidenc kaznovane ve\u010dje pravne osebe, njihove odgovorne fizi\u010dne osebe pa v znesku od 150 do 2000 evrov. Za prekr\u0161ke v zvezi z elektronskim na\u010dinom vodenja evidence zna\u0161ajo globe od 3000 do 20.000 evrov za podjetja, ki jim je z upravnim nalogom in\u0161pektorat \u017ee izrekel vodenje elektronskih evidenc. Delodajalci, ki in\u0161pektorjem ne bodo predali evidenc delovnega \u010dasa svojih zaposlenih, pa bodo lahko kaznovani z globo v vi\u0161ini od 1500 do 20.000 evrov.<\/p>\n\n\n\n

              Da vam olaj\u0161amo uvajanje sprememb smo za vas pripravili primer predloge elektronsko vodene evidence v obliki google sheet tabele, ki jo lahko uporabljate ali prilagodite za bele\u017eenje delovnega \u010dasa svojih delavcev. V tabelo smo poleg zakonsko predpisanih podatkov dodali nekaj postavk, ki se nam zdijo prakti\u010dne za bele\u017eenje dela na\u0161ih zaposlenih. Tabela je namenjena delu enega zaposlenega za en mesec.<\/p>\n\n\n\n

              Google sheets predloga<\/a> (kliknete desno zgoraj na file in nato ustvari kopijo, ter si ustvarite kopijo na svojem google oblaku):<\/p>\n\n\n\n

              Za vse informacije o na temo in vsa morebitna druga vpra\u0161anja smo vam na voljo na info@asociacija.si<\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Maja letos je bil v Uradnem listu objavljen Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o evidencah na podro\u010dju dela in socialne varnosti (ZEPDSV-A), ki je stopil v veljavo 20. maja 2023, v uporabo pa je stopil \u0161est mesecev kasneje, in sicer 20. novembra 2023. Nova zakonodaja uvaja \u0161tevilne spremembe na podro\u010dju vodenja evidenc o delovnem … Preberi ve\u010d o SERVIS NVO – Vodenje evidenc o delovnem \u010dasu<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[27,22,3,38,23,35],"tags":[],"class_list":["post-8804","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-asociacija","category-nevladne-organizacije","category-novice","category-obveznosti","category-samostojni-ustvarjalci","category-servis"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8804","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8804"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8804\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8807,"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8804\/revisions\/8807"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8804"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8804"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asociacija.si\/si\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8804"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}